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供应链协作搞对了,采购工作能省一半力

热点里的“供应链救急”:采购不是一个人的战斗

上个月,某新能源头部企业遭遇了一场“供应链危机”——核心电池供应商因暴雨停工,生产线随时可能停摆。就在所有人都以为“要赔大钱”的时候,他们的供应链协作团队用36小时完成了“不可能的任务”:

联系3家备用供应商,确认产能;

跟生产部门协商,调整了2条生产线的优先级;

说服销售团队延迟5%的订单,给供应链留缓冲时间。

最终,损失降到了最低,甚至因为“快速响应”赢得了客户的额外信任。

这让我想起身边的采购朋友小夏,她上周刚因为供应商延迟交货,连续加了3天班。她吐槽:“我每天催供应商、跟生产吵架,可供应链还是掉链子,到底问题出在哪?”

采购的“痛点根源”:你在“救火”,别人在“拆台”

小夏的困惑,其实是30-45岁采购从业者的共同痛点:

信息差陷阱:供应商说“明天交货”,结果拖了一周,你得一边给生产部门道歉,一边连夜找替代货源;

跨部门内耗:销售为了冲业绩,突然加了一笔大订单,你得求爷爷告奶奶让供应商调货,不然就得承担违约风险;

被动救火模式:每次出问题,都是“事后补救”,而不是“提前预防”,导致你永远在“加班擦屁股”。


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为什么会这样?因为供应链不是“采购一个人的链条”,而是“从供应商到客户的协作网络”。如果每个环节都是“各自为战”,采购再努力,也扛不住整个链条的断裂。

优秀供应链协作团队的“3个秘密”:从“救火”到“防患”

我采访了3位CPPM证书持有者(他们都是企业供应链团队的核心成员),发现优秀的协作团队,都做到了这3点:

信息同步:不是“事后汇报”,而是“实时共享”

某制造业企业的供应链团队,用数字化系统整合了供应商库存、生产进度、物流轨迹三大数据。采购人员不用再天天打电话催供应商,打开系统就能看到:“这批货明天17点发出”“那批货因原材料短缺延迟2天”。

提前跟生产部门沟通:“下周材料会到,我们可以调整生产计划”;跟销售部门说:“这批订单能按时交付,不用跟客户解释了”。

就像CPPM课程里强调的:“供应链的效率,取决于信息流动的速度。”只有让每个环节都“知道彼此的状态”,才能避免“突然袭击”。

风险预判:不是“等问题来”,而是“提前布局”

某零售企业的供应链团队,每月都会做“风险评估表”:

供应商方面:有没有产能瓶颈?有没有自然灾害风险?

市场方面:原材料价格会不会上涨?物流会不会拥堵?

内部方面:销售有没有大订单?生产有没有设备维护计划?

去年冬天,他们提前预判到“暴雪会影响北方物流”,于是把部分货物转到了南方仓库,避免了断货。

这正好符合CPPM证书的“采购战略思维”:优秀的采购不是“买到便宜货”,而是“提前想到问题”。

柔性调整:不是“死守计划”,而是“灵活妥协”

某互联网企业的供应链团队,遇到销售突然加订单的情况,不会硬逼供应商“必须明天交货”,而是用“协作思维”解决问题:

跟供应商说:“我们加10%的加急费,能不能优先生产这批货?”

跟生产部门说:“这批订单是大客户,能不能把其他订单往后推一天?”

跟销售部门说:“我们尽量满足,但得给我们3天时间,你跟客户解释一下?”

结果,不仅按时交付了订单,还让供应商觉得“这家企业通情达理”,以后更愿意配合。

就像一位CPPM学员说的:“供应链协作的核心,是‘互相妥协’——不是让某一方牺牲,而是找到大家都能接受的方案。”

采购要“升级”,得先学会“协作”

其实,这些能力正是CPPM证书要培养的。课程里有“供应链管理”“跨部门沟通”“风险控制”等模块,教你如何系统学习协作技巧:

比如“跨部门沟通”模块,教你怎么跟生产、销售说话,让他们愿意配合你;

比如“风险控制”模块,教你怎么提前预判供应商的问题,怎么找备用资源;

还有“供应链战略”模块,教你怎么从“采购执行者”变成“供应链管理者”。

更重要的是,CPPM的社群资源——学员来自制造业、服务业、互联网等不同行业,大家经常在群里分享:

“我有个靠谱的供应商,做电子元件的,需要的话介绍给你”;

“我们团队用了这个数字化系统,信息同步特别方便”;

“上次遇到供应商延迟,我用了CPPM教的‘备用方案’,很快解决了”。

这些资源,比你自己瞎琢磨强10倍。

最后:供应链协作,是采购的“生存技能”

供应链协作不是“高大上”的概念,而是每个采购从业者都能学会的“生存技能”。就像那位新能源企业的供应链经理说的:“我们不是‘救火队员’,而是‘链条的连接者’——把供应商、生产、销售连起来,让每个环节都能顺畅运转。”

如果你也想让采购工作变顺,不妨试试这3点:

跟团队一起建一个“信息共享平台”,把供应商的信息都放进去;

每个月做一次“风险评估”,提前想好备用方案;

跨部门沟通时,不说“你们要配合我”,而是说“我们一起解决问题”。